Nous protégeons la vie privée des personnes dont nous détenons des données à caractère personnel. Il s’agit d’affiliés, de personnes qui ont été affiliées, de personnes pensionnées, de leur partenaire et leurs enfants. Des données à caractère personnel sont par exemple votre nom, adresse ou numéro de registre national. Vous pouvez avoir la certitude que vos données sont en sécurité et que nous respectons la législation en vigueur concernant leur traitement.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’OFP ExxonMobil

Le Règlement général sur la Protection des Données (RGPD) protège votre vie privée
Vous pouvez :

  • accéder à vos données à caractère personnel ;
  • modifier vos données à caractère personnel si elles ne sont pas exactes ;
  • faire effacer vos données à caractère personnel si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
  • ne pas faire traiter (une partie de) vos données à caractère personnel ;
  • faire transmettre vos données à caractère personnel à une autre organisation. Nous ne conservons alors plus vos données ;
  • vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de vous aider le mieux possible
Voici ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel :

  • Nous réglons votre pension. En effet, vous avez pris des accords avec votre employeur au sujet de la mise en œuvre de votre pension. Vous ne pouvez pas refuser cette utilisation. Sinon, nous ne pouvons pas respecter les règles légales.
  • Nous vous fournissons des informations concernant des sujets importants. Par exemple, en cas de changement de votre règlement de pension.
  • Nous enregistrons des données vous concernant lorsque vous nous appelez, ou lorsque vous appelez le service d’administration des pensions afin que nous puissions traiter votre question, ou lorsque vous visitez notre site Web. Vous pouvez penser aux cookies ou aux informations de connexion lorsque vous accédez à votre espace personnel.
  • Si votre consentement est demandé pour certaines données, vous pouvez toujours le retirer ultérieurement.
  • Nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 ans après que vous avez reçu votre capital. Si vous êtes titulaire d’une rente, nous conservons vos données à caractère personnel tout au long de votre vie, et ultérieurement aussi. Il se peut en effet que votre partenaire ou des proches reçoivent encore de l’argent pendant plusieurs années sur la base de votre pension.
  • C’est EMFEA qui exécute pour notre compte les services de pension. À cet effet, ils ont accès à vos données à caractère personnel. Notre agence de communication Bridgevest et l’actuaire Mercer ont également accès à vos données à caractère personnel.

Des données précises
L’OFP ExxonMobil entend conserver les données à caractère personnel collectées de manière précise, complète et actualisée en tenant compte des fins auxquelles ces données ont été collectées. Les participants ont la responsabilité de contribuer à la précision et à l’exhaustivité de leurs données et sont censés informer EMFEA d’éventuels changements.

Nous avons des accords avec notre prestataire de pension EMFEA pour protéger votre vie privéeEMFEA traite des données à caractère personnel pour notre compte. Nous manions vos données à caractère personnel avec prudence. À cet égard, nous avons des accords avec EMFEA. À propos, par exemple, de la protection de vos données à caractère personnel. Ainsi que des accords sur la manière dont EMFEA doit exécuter les activités pour notre fonds. Les accords figurent dans un contrat.

Nous utilisons des cookies sur notre site web
Un cookie est un fichier sur votre ordinateur qui retient ce que vous faites sur notre site web. Nous utilisons par exemple ces cookies afin de faire fonctionner et améliorer notre site web. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la déclaration relative aux cookies sur ExxonMobilOFP.be. Si nous plaçons des cookies, nous ne le faisons que si vous en avez donné l’autorisation. Vous pouvez également retirer ce consentement à tout moment.

Questions et plaintes
Si vous avez des questions à propos de la présente déclaration ou que vous souhaitez obtenir un complément d’information sur la manière dont l’OFP ExxonMobil gère vos données à caractère personnel, ou si vous désirez en savoir plus concernant vos droits relatifs à vos données à caractère personnel et voulez exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

ExxonMobil OFP
Hermeslaan 2
1831 Machelen
E-mail : Exxon@EMFEA.be
Site web : ExxonMobilOFP.be

Si vous avez une plainte concernant la manière dont nous gérons vos données à caractère personnel, veuillez suivre la procédure en vigueur, également publiée sur ce site web.

Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données. Pour ce faire, veuillez consulter www.privacycommission.be.

Vérifiez de temps à autre si la déclaration de protection des données a changé
Il se peut en effet que nous adaptions la déclaration de protection des données. Par exemple, en cas de modification dans la loi. Toutes les adaptations apportées à la présente déclaration de protection des données seront publiées sur le site web : ExxonMobilOFP.be